Unit Pengurusan Portfolio (PMO)

Perancangan Strategi Pengurusan Aset Jalan Dan Bangunan Persekutuan

• Memastikan perancangan strategi, iaitu pelan stratigi pengurusan Aset (PSPA) (Operasi) disedia dan ditadbir urus bagi mencapai objektif yang ditetapkan; dan
• Memastikan perancangan dan kawalan perbelanjaan pengurusan aset dilaksanakan dengan cekap dan berkesan

Audit Penerimaan Aset Jalan Dan Bangunan Persekutuan

Memastikan penerimaan aset menepati piawaian, kehendak keselamatan, fungsi yang ditetapkan dan boleh disenggara dengan berkesan

Audit Penerimaan Tanggungjawab Operasi Dan Penyelenggaraan Aset Pelanggan

• Memastikan tahap fizikal aset dari agensi pemilik yang akan dipertanggungjawabkan penyelenggaraannya kepada JKR hendaklah dalam keadaan yang baik dan memenuhi tahap perkhidmatan yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.
• Bagi penyelenggaraan jalan prosedur ini bertujuan membantu Pegawai Perancangan Dan perolehan Fasiliti (PPPF) dalam merancang, menyedia dan melaksanakan proses penyerahan yang melibatkan pemeriksaan kualiti kerja yang mengikut spesifikasi dan pengumpulan dokumen yang telah ditetapkan bagi tujuan penyerahan projek jalan persekutuan yang telah siap dibina kepada Bahagian Senggara Fasiliti Jalan (BSFJ) bagi tujuan penyelenggaraan.

Membuat Pendaftaran Aset Jalan Dan Bangunan Persekutuan

• Memastikan setiap aset didaftarkan dan diberi Nombor Identifikasi Daftar Premis Aset (No. DPA) dan Daftar Aset Khusus (DAK) yang unik; dan
• Mewujudkan pangkalan data aset yang lengkap, tetap dan terkini dalam bentuk digital atau Cetakan

Menjalankan Operasi Dan Penyenggaraan Aset Jalan Dan Bangunan Persekutuan

Memastikan operasi dan penyenggaraan aset dapat dilaksanakan dengan sistematik dan komprehensif dengan mengambil kira perancangan aktiviti dan belanjawan tahunan yang diperuntukkan

Melaksanakan Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset Jalan Dan Bangunan Persekutuan

• Memastikan bahawa keadaan/ prestasi aset sentiasa berada pada tahap yang optimum dan boleh diharapkan;
• Memastikan bahawa aktiviti penilaian keadaan/ prestasi aset dilakukan dengan lebih sistematik cekap dan berkesan; dan
• Menyediakan Laporan Perakuan Tindakan Susulan supaya tahap perkhidmatan aset memenuhi objektif organisasi

Membuat Perancangan Dan Melaksana Kerja Pemulihan/ Ubahsuai/ Naiktaraf

• Memastikan aset yang dipulih/ubah suai/naik taraf menepati piawaian dan fungsi yang telah ditetapkan atau dikehendaki;
• Memastikan aset yang dipulih mencapai matlamat asal;
• Memastikan aset yang diubah suai mencapai matlamat yang ditetapkan; dan
• Memastikan aset yang dinaik taraf dapat meningkatkan penyampaian perkhidmatan

Membuat Pelupusan Aset Jalan Dan Bangunan Persekutuan

• Memastikan semua aset yang tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan dilupuskan;
• Memastikan aset dilupuskan dengan cara yang betul dan sistematik serta mendapatkan hasil/pulangan yang terbaik; dan
• Membatalkan Perwataan Jalan Persekutuan mengikut Akta Jalan Persekutuan (1959)

Unit Pengurusan & Komunikasi Korporat (UPKK)

Perancangan Strategik dan Prestasi

• Menyelaras Pelaksanaan Perancangan Strategik dan Pelan Bisnes jabatan untuk pencapaian prestasi dan perkhidmatan JKR selaras dengan Visi dan Misi Jabatan.
• Menyelaras Pelaksanaan KPI Jabatan bagai memastikan perancangan jabatan dapat dicapai sepertimana yang telah ditetapkan oleh pengurusan tertinggi.
• Membantu menyelaras, pelaporan dan melaksana program Pelan Integriti (PI) JKR Negeri.
• Menguruskan Anugerah/ Pertandingan Kualiti peringkat JKR Johor dan JKR Malaysia.
• Menyelaras Pelaporan Pengurusan Risiko JKR Negeri.
• Menganjurkan Majlis Anugerah Tokoh JKR.
• Melaksanakan program inovasi JKR Negeri.
• Menguruskan penyertaan KIK peringkat JKR, SUK dan JKR Malaysia.

Pengurusan Kualiti & Sistem Bersepadu

• Menyelaras serta pemantauan pelaksanaan Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB) yang merangkumi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015, Sistem Pengurusan Alam Sekitar (SPAS) MS ISO 14001:2015, Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) OHSAS 18001:2007 dan Sistem Pengurusan Tenaga (SPT) MS ISO 50001:2011.
• Merancang, menguruskan dan menyelaraskan pelaksanaan audit di peringkat JKR Johor dan JKR Malaysia.
• Mengurus, menyelaras dan menganalisis input serta pelaporan Kajian Semula Pengurusan, termasuklah merancang dan menguruskan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) peringkat JKR Pahang.
• Merancang dan menguruskan Mesyuarat Pegawai Kanan peringkat JKR Johor.
• Merancang dan menguruskan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi JKR Johor.

Pembangunan Latihan & Kompetensi

• Memantau pelaksanaan dan pencapaian kursus 40 jam setahun bagi semua pegawai dan kakitangan.
• Menguruskan dan menyelaraskan latihan dan pencalonan peserta bagi permohonan latihan dalam dan luar (swasta).
• Mengurus dan memantau perbelanjaan peruntukan latihan bagi memastikan perbelanjaan adalah 98%.
• Memantau program Perkongsian Ilmu (Knowledge Management) di peringkat JKR.
• Menyelaras dan memantau pelaksanaan program pementoran di bawah kendalian JPA, JKR Malaysia dan Kerajaan Negeri.
• Memantau perlaksanaan Competency Identification (CI) untuk semua Pegawai dan kakitangan pelaksana skim J.

Pengurusan Aduan

• Membantu menyelaras dan memantau Pengurusan Aduan Awam JKR Johor.
• Menganalisa statistik Pengaduan Awam untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Pengaduan Awam.
• Menyelaras dan menyedia pelaporan BPA Negeri.
• Menyelaras dan menyedia Laporan Piagam Pelanggan Jabatan Kerja Raya.

Pengurusan Tadbir Urus Media Digital

• Memantau aktiviti-aktiviti berkaitan dengan Sistem Rangkaian.
• Menyelaras dan memantau Portal Rasmi Jabatan.
• Membantu menyelaras, memantau dan menguruskan Media Sosial Rasmi Jabatan (Facebook / Twitter).
• Menyelaras dan menyedia Takwim Jabatan Kerja Raya Negeri dan Pengurusan Korporat.